Wat je nodig hebt voor een zakelijke account

Bijna elke zaak die contact opneemt begint met dezelfde vraag: wat hebben jullie van mij nodig voordat ik kan bestellen? Hier is het eerlijke antwoord, in de volgorde waarin het gebeurt.

1. Aantonen dat je zakelijke koper bent

Groothandelsprijzen bestaan omdat je doorverkoopt. Daarom moeten we vaststellen dat je een onderneming bent voordat we je een prijs kunnen laten zien. In de praktijk komt dat neer op twee dingen: een ingeschreven bedrijf en een geldig btw-nummer.

Voor kopers binnen de EU wordt het btw-nummer gecontroleerd in het VIES-register. Is je inschrijving nieuw en staat hij daar nog niet in, dan overbrugt een kopie van je uittreksel het gat. Voor kopers buiten de EU doet een gelijkwaardige handelsregistratie hetzelfde werk.

2. Een beeld van wat je verkoopt

Dit bepaalt je prijsgroep. Een zaak die honderd LP’s per week omzet en een keten die per pallet inkoopt zitten in verschillende staffels, en horen naar verschillende prijslijsten te kijken. Een korte notitie over je genres, je vloeroppervlak en wat je ongeveer per maand verwacht af te nemen is genoeg.

Het vertelt ons ook waarop we je moeten attenderen. Zit je zwaar in dance, dan melden wij het als er een 12-inch-allocatie binnenkomt in plaats van je die zelf te laten vinden.

3. De logistiek vooraf regelen

Twee vragen die je beter meteen beslecht:

• Pakket of pallet? Wekelijkse bijbestellingen gaan meestal als track-and-trace pakket. Bij grotere losse orders is een pallet meestal goedkoper per plaat; vraag ons waar de grens ligt voor jouw volumes.
• Wie neemt het aan? Vinyl lijdt op een heet laaddok. Heeft je zaak overdag geen bezetting, dan is het de moeite waard een afleveradres te regelen dat die wel heeft.

Wat er daarna gebeurt

Zodra de aanvraag is goedgekeurd opent je account in ons B2B-platform, met live voorraadstanden en je eigen prijzen. Vanaf dat moment bestel je wanneer het jou uitkomt, ook na sluitingstijd.